Polityka prywatności

Informacje o ochronie danych osobowych klienta czyli polityka prywatności Studia Szary Motyl

Niniejsza informacja opisuje sposób w jaki są przetwarzane i przechowywane dane osobowe osób fizycznych i podmiotów gospodarczych przez podmiot gospodarczy  Urocze Chwile z fotografią reprezentowany przez Małgorzatę Ciukiewicz-Chwyć, ul. Połaniecka 16/20, 22-100 Chełm, NIP 5631094958 czyli obrazuje jak działa polityka prywatności.

Cele dla których przechowujemy i przetwarzamy dane osobowe – polityka prywatności:

  1. współpraca w ramach realizacji oferowanych usług fotograficznych i poligraficznych
  2. zapisywanie wizerunku
  3. zarządzanie procesem sprzedaży oraz zakupów
  4. archiwizowanie umów z klientami
  5. zarządzanie oświadczeniami podpisywanymi przez klientów, opiekunów prawnych osób niepełnoletnich, modeli ale i innych prywatnych osób które takie oświadczenie złożyły
  6. analiza wydatków i przychodów
  7. zarządzanie dostawcami i odbiorcami oraz budowanie strategii współpracy
  8. rozrachunki z dostawcami i odbiorcami
  9. zarządzanie dokumentami rozliczeniowymi zakupów i sprzedaży
  10. dynamiczne kształtowanie cen a w rezultacie zarządzanie polityką cenową
  11. wyszukiwanie potencjalnych klientów a w rezultacie wszelkie działania marketingowe

Gromadzimy powyższe dane pozyskując je bezpośrednio od Pani/Pana lub od Pańskiego pracodawcy ponieważ dostarczenie tych danych jest dobrowolne. Nie dostarczenie wymienionych danych może w rezultacie uniemożliwić realizację zleconych usług.

Kategorie przetwarzanych danych i podstawy prawne przetwarzania -polityka prywatności :

  • Przetwarzamy dane osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (w myśl art. 6 ust. 1 lit. f RODO)a w rezultacie przejawiającego się w realizacji celów wskazanych w punkcie 1 polityki prywatności,
    •  niezbędności takiego przetwarzania dla realizacji obowiązków umownych lub dla podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
    • niezbędności takiego przetwarzania dla dopełnienia obowiązków spoczywających na nas z mocy przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Przetwarzamy następujące dane osobowe które są istotne dla polityki prywatności:

  • Imię i nazwisko
  • Wizerunek
  • Tytuł naukowy
  • Forma grzecznościowa lub płeć
  • Nazwa firmy
  • Adres
  • Numer telefonu
  • Adres e-mail
  • Inne dane kontaktowe
  • Imię i nazwisko osoby kontaktowej do kontrahenta
  • Stanowisko służbowe i rola w ramach zespołu projektowego
  • Dział
  • Język
  • Służbowe dane kontaktowe

Dane identyfikacyjne podmiotów gospodarczych kontrahentów dla potrzeb fakturowania i zamówień-polityka prywatności:

  • Urzędowy numer identyfikacyjny NIP
  • Informacja o korzystaniu z usług online świadczonych przez Urocze Chwile z fotografią Małgorzata Ciukiewicz-Chwyć i w tym adres IP
  • Dane dla celów księgowych i rozliczeniowych takie jak numer VAT, Regon lub inny kod podatkowy, kod kraju, kod banku, rachunek bankowy, nazwa lub imię i nazwisko posiadacza rachunku, kod rachunku, kod SWIFT, IBAN, nazwa i adres banku, informacja o załączeniu dokumentów potwierdzających warunki płatności i korespondencja księgowa
  • Klasyfikacja dostawcy, portfolio dostawcy, kategorie produktów, główna kategoria produktów, dodatkowe kategorie produktów i w rezultacie kategoria dostawcy
  • Informacja o towarach lub usługach oferowanych przez dostawcę oraz ilość i jakość oferowanych towarów lub usług ale i inne warunki handlowe

Czas przechowywania danych osobowych:

Przechowujemy dane nie dłużej niż to jest niezbędne do osiągnięcia celów działalności gospodarczej ale w rezultacie okres ten wyznaczają przepisy prawa a w rezultacie czas wygaśnięcia lub przedawnienia wszelkich roszczeń.

Prawa związane z przetwarzaniem danych w rezultacie przysługują do:

  • potwierdzenia czy dane osobowe są przechowywane w naszej bazie
  • potwierdzenia jakie dane osobowe są przechowywane
  • otrzymania przechowywanych kopii danych osobowych
  • sprostowania danych
  • uzupełnienia danych
  • żądanie usunięcia danych osobowych
  • żądania ograniczenia przez nas przetwarzania danych osobowych
  • do sprzeciwienia się z uzasadnionych powodów przetwarzaniu przez nas Pani/Pana danych osobowych albo do odwołania wcześniej wyrażonej zgody na przetwarzanie danych, W rezultacie odwołanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem operacji przetwarzania danych sprzed dnia odwołania takiej zgody zgody.
  • żądanie do przeniesienia danych osobowych
  • prawo do poznania tożsamości osób trzecich którym dane osobowe zostały udostępnione
  • do złożenia skargi do właściwego organu.

Dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za politykę prywatności:

Małgorzata Ciukiewicz-Chwyć

tel. 798608402

adres e-mail: fotograf@studioszarymotyl.pl

W rzeczywistości wszystkie dane kontaktowe można znaleźć tutaj: https://www.studioszarymotyl.pl

Od kogo pozyskujemy dane ?

Gromadzimy powyższe dane pozyskując je bezpośrednio od Pani/Pana lub od Pańskiego pracodawcy. Dostarczenie danych osobowych jest dobrowolne lecz nie udostępnienie może uniemożliwić realizację zleconych usług.

Data ostatniej aktualizacji: 30 listopad 2021

Komentarze a polityka prywatności

Gdy gość zostawia komentarz my zbieramy jego dane które są w rezultacie widoczne w formularzu komentowania i jest to adres IP odwiedzającego oraz podpis jego przeglądarki. Jest to dla nas pomoc ponieważ znacznie ułatwia wykrywanie spamu.

Anonimizowany ciąg znaków utworzony z adresu e-mail gościa którego możemy użyć do usługi Gravatar. W rezultacie w taki sposób sprawdzamy czy jest on używany. Polityka prywatności usługi Gravatar jest dostępna pod adresem https://automattic.com/privacy/. Po zatwierdzeniu komentarza gościa w rezultacie obrazek profilowy jest widoczny publicznie w kontekście komentarza.

Ciasteczka

Po odwiedzeniu strony logowania przez gościa , my w rezultacie tworzymy tymczasowe ciasteczko na potrzeby sprawdzenia czy przeglądarka gościa akceptuje ciasteczka. Ciasteczko nie zawiera danych osobowych i w rzeczywistości zostanie usunięte po zamknięciu przeglądarki.

Podczas logowania tworzą się ciasteczka ponieważ są potrzebne do zapisu informacji o tym logowaniu. Ciasteczka logowania wygasają po dwóch dniach ale ciasteczka opcji ekranu wygasają po roku. Jeżeli zaznaczysz opcję „Pamiętaj mnie”, logowanie wygaśnie po dwóch tygodniach ale jeżeli wylogujesz się ze swojego konta, to w tym momencie ciasteczka logowania zostaną usunięte.

Jeżeli zmodyfikujesz albo opublikujesz artykuł to w twojej przeglądarce zostanie zapisane dodatkowe ciasteczko które nie zawiera żadnych danych osobistych i w rezultacie wygasa po 1 dniu.

Jak długo przechowujemy dane

Nasza polityka prywatności zawiera też informacje o długości przechowywania twoich danych. Jeżeli zostawisz komentarz na naszej witrynie my w rezultacie jego treść i metadane będziemy przechowywać przez czas nieokreślony. Dzięki takiemu postępowaniu jesteśmy w stanie rozpoznawać i zatwierdzać kolejne komentarze automatycznie ale bez wysyłania ich do każdorazowej moderacji administratora.

Dla użytkowników którzy zarejestrowali się na naszej stronie internetowej przechowujemy informacje osobiste znajdujące się w ich profilach. Każdy użytkownik może dokonać wglądu, korekty albo skasować swoje informacje osobiste w dowolnej chwili ale nie może on zmienić nazwy użytkownika. W rezultacie administrator strony może przeglądać i modyfikować te informacje.

Jakie masz prawa do swoich danych

Polityka prywatności zawiera także prawa jakie masz do swoich danych które przechowujemy. Jeżeli dodałeś komentarze w tej witrynie to możesz zażądać dostarczenia pliku z wyeksportowanym kompletem twoich danych osobistych będących w naszym posiadaniu i w rezultacie też tych które były dostarczone przez Ciebie. Możesz zażądać usunięcia przez nas całości twoich danych osobistych które są w naszym posiadaniu ale nie dotyczy to żadnych danych które jesteśmy zobligowani zachować ze względów administracyjnych, prawnych albo bezpieczeństwa.

Gdzie przesyłamy dane

Komentarze gości mogą być sprawdzane za pomocą automatycznej usługi wykrywania spamu.